Thuật ngữ 5S xuất phát từ Nhật Bản, đây là một phương pháp quản lý và tổ chức nơi làm việc nhằm tối ưu hóa sự thuận tiện, an toàn; qua đó tăng năng suất lao động, giảm sự lãng phí và hình thành thói quen tốt cho người lao động. Mỗi chữ “S” đại diện cho một phần của quy trình gồm 5 bước: Seiri - Sàng lọc, Seiton - Sắp xếp, Seiso - Sạch sẽ, Seiketsu - Săn sóc, Shitsuke - Sẵn sàng.

Tại Phân viện Bắc Ninh, nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, thân thiện, khuyến khích các tổ công đoàn thể hiện được nét đẹp đặc trưng của từng đơn vị cũng như định hướng chung của tổ chức, góp phần chung tay bảo vệ môi trường, BCH Công đoàn CSTV Phân viện Bắc Ninh lên kế hoạch thực hiện mô hình văn phòng 5S; tổ chức đào tạo mô hình 5S cho công đoàn viên; thành lập Ban kiểm tra và chính thức triển khai đến các tổ công đoàn trực thuộc.

Sáng ngày 27 tháng 5 năm 2024 Ban kiểm tra mô hình văn phòng 5S đã tiến hành kiểm tra và chấm điểm 10 tổ công đoàn ở 5 tiêu chí: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng. Kết quả: các tổ công đoàn đã đáp ứng được phần lớn các tiêu chí, còn một vài tiêu chí sẽ tiếp tục hoàn thành trong thời gian tới.

Việc thực hiện 5S là một quá trình dài, cần sự duy trì và chung tay góp sức của từng công đoàn viên. Đây không chỉ là bước quan trọng trong quản lý không gian làm việc mà còn là sự cam kết của Phân viện Bắc Ninh trong việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự, hướng đến các giá trị bền vững.