Phòng Tổ chức - Hành chính

Giới thiệu về phòng Tổ chức - Hành chính

09:50:00 15/08/2013

I. Giới thiệu chung

Tập thể cán bộ phòng Tổ chức - Hành chính, Phân viện Bắc Ninh

1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng:
1. Xây dựng chương trình công tác theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, học kỳ và năm học của Phân viện; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác đã được Giám đốc duyệt; chuẩn bị chương trình làm việc thường xuyên, định kỳ, đột xuất của Giám đốc và Ban Giám đốc.
2. Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của các đơn vị thuộc Phân viện, làm báo cáo định kỳ, đột xuất và kiến nghị các biện pháp thực hiện việc chỉ đạo, điều hành chung của Giám đốc Phân viện.
3. Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện Quy chế của Phân viện. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Phân viện do Giám đốc Học viện Ngân hàng giao và căn cứ vào tình hình thực tế để nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Phân viện về việc kiện toàn bộ máy tổ chức của Phân viện. Thực hiện các thủ tục để trình Giám đốc Phân viện hoặc trình Giám đốc Học viện Ngân hàng ký các văn bản liên quan đến công tác tổ chức và cán bộ.
4. Nghiên cứu, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện và kiểm tra việc thực hiện chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo, làm thủ tục hưu và các chế độ khác tại phân viện theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Thực hiện chế độ báo cáo lao động, thu nhập và tiền lương theo định kỳ.
5. Tham mưu cho Giám đốc Phân viện trong việc quản lý, điều động cán bộ trong nội bộ Phân viện. Thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định của Nhà nước và của Học viện, làm công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
6. Xây dựng, trình Giám đốc Phân viện duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đã được duyệt.
7. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tuyển dụng, cho thôi việc, về hưu, mất sức, cử cán bộ đi học, tham quan khảo sát trong và ngoài nước, làm các thủ tục đề bạt, bổ nhiệm những chức vụ lãnh đạo do Giám đốc Phân viện ký và trình Giám đốc Học viện Ngân hàng đối với cán bộ do cấp trên quản lý.
8. Là thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ của Phân viện. Là đơn vị đầu mối giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, tổng hợp đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức hàng năm theo quy định.
9. Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ chương chính sách, quy chế về công tác tổ chức và cán bộ ở các đơn vị trong Phân viện.
10.Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tiếp nhận và xử lý hoặc trình Giám đốc giải quyết các công văn giấy tờ của các tổ chức và các cá nhân gửi đến (theo quy chế văn thư, lưu trữ) đồng thời theo dõi việc giải quyết các công văn giấy tờ đó. Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý trong việc sử dụng, bảo quản con dấu và các văn bản do Phân viện ban hành.
11. Quản lý và điều phối vệ sinh phòng họp, nhà khách, phòng khách, phòng làm việc của BGĐ; làm nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết phục vụ các hội nghị của Phân viện, phục vụ BGĐ làm việc, hội họp, tiếp khách, các chuyến viếng thăm, công việc hiếu- hỷ trong và ngoài Phân viện.
12. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý và điều hành sử dụng xe ô tô của Phân viện, đảm bảo an toàn về người và phương tiện, phục vụ Ban Giám đốc và công tác chung theo quy định của Phân viện
13. Thực hiện các thủ tục trình Giám đốc Phân viện ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động và hợp đồng lao động vụ việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc Phân viện: Hợp đồng làm việc với cán bộ, viên chức, Hợp đồng lao công, vệ sỹ...).
14. Quản lý Website của Phân viện, thường xuyên cập nhật, xử lý, biên tập bản tin trang Web; chủ động giới thiệu, quảng bá hình ảnh và đưa thông tin về hoạt động của Phân viện ra bên ngoài. Quản lý việc trang trí, treo khẩu hiệu, băng rôn, quảng cáo cho các hoạt động thông tin tuyên truyền tại Phân viện đảm bảo tính mỹ quan và môi trường văn hóa.
15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả người lao động, tài sản được giao theo qui định của pháp luật hiện hành và của Phân viện.
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Phân viện giao.

2. Đội ngũ cán bộ:
Hiện tại phòng Tổ chức - Hành chính có 06 cán bộ, trong đó:
- Thạc sỹ: 04 đ/c
- Cử nhân: 01 đ/c

3. Thành tích đạt được:
- Nhiều năm liền đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến
- Đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc các năm học: 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014
- Nhận Bằng khen của Thống đốc NHNN năm học 2012-2013
- Nhận Giấy khen của Giám đốc Học viện Ngân hàng nhiều năm như: 2011-2012, 2013-2014,2015-2016