Giới thiệu về phòng Đào tạo & Quản lý Người học
10:19:00 15/08/2013
I. Giới thiệu chung
Tập thể cán bộ phòng Đào tạo & Quản lý Người học
1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng: 11. Tham mưu cho Giám đốc Phân viện về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, các đợt sinh hoạt chính trị, thời sự cho HS-SV. Căn cứ vào quy chế hiện hành và tình hình học tập, rèn luyện của HS-SV chủ động phối hợp với các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm và các tổ chức đoàn thể để đề xuất những biện pháp quản lý cụ thể và thiết thực. 12. Tổ chức thực hiện các chính sách của Nhà nước, các quy định của Học viện và của Phân viện liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của HS-SV. Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại trực tiếp giữa BGĐ với HS-SV để nghe ý kiến phản ánh của HS-SV, từ đó có ý kiến đề xuất với Giám đốc Phân viện giải quyết những thắc mắc, khiếu nại về quyền lợi và nghĩa vụ của HS-SV. 13. Thực hiện việc quản lý lớp học và học viên hệ vừa làm vừa học tại Phân viện và các lớp ngoài Phân viện được Giám đốc Học viện ngân hàng giao. Trực tiếp làm công tác quản lý toàn diện học sinh các lớp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp hệ chính quy tại Phân viện. 14. Quản lý và làm đầu mối tổ chức các loại hình Câu lạc bộ văn hóa văn nghệ, thể thao cho HS-SV. Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức và tạo điều kiện cho HS-SV tham gia các hoạt động xã hội khác. 15. Tổ chức tiếp nhận HS-SV trúng tuyển, sắp xếp bố trí HS-SV vào các lớp, dự kiến Ban cán sự lớp, quản lý hồ sơ HS-SV, làm thẻ cho HSSV, tổ chức học chính trị đầu khóa, Phối hợp với các đơn vị tổ chức lễ khai giảng, bế giảng cho các hệ đào tạo chính quy. 16. Tổ chức quản lý và theo dõi, đánh giá xếp loại kết quả học tập, rèn luyện đạo đức qua các học kỳ, năm học và cuối khóa học làm căn cứ thực hiện chế độ học bổng, xét tốt nghiệp, xét trợ cấp, miễm giảm học phí cho HS-SV theo quy định. 17. Thường trực hội đồng thi đua - khen thưởng - kỷ luật HS-SV, tham gia hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp cho HS-SV. Tổ chức sơ kết, tổng kết việc học tập, rèn luyện của từng học kỳ, năm học và kết thúc khóa học của HS-SV. 18. Phối hợp với gia đình để giáo dục HS-SV yếu kém đồng thời phối hợp với các phòng chức năng, Đội Vệ sĩ, cơ quan công an giải quyết các vụ việc liên quan tới HS-SV. 19. Là đầu mối thực hiện việc quản lý HS-SV ở nội trú, theo dõi địa chỉ nơi cư trú của HS-SV ngoại trú, nắm vững tình hình ăn ở, đời sống và sinh hoạt của HS-SV để báo cáo định kỳ với BGĐ. 20. Xác nhận giấy tờ có liên quan đến HS-SV (trừ bảng điểm ); Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán đôn đốc việc thu nộp học phí, tiền điện, tiền ở nội trú và các khoản thu khác của HS-SV. - NCS: 01 đ/c
II. Đội ngũ cán bộ PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ NGƯỜI HỌC ĐT: 02223.824.059 email: [email protected]
|